{"id":3864,"date":"2025-10-24T14:40:50","date_gmt":"2025-10-24T11:40:50","guid":{"rendered":"https:\/\/lokitime.com\/?post_type=referenssit&p=3864"},"modified":"2026-06-08T14:56:01","modified_gmt":"2026-06-08T11:56:01","slug":"case-universitaet-der-kuenste-helsinki","status":"publish","type":"referenssit","link":"https:\/\/lokitime.com\/de\/Referenzen\/case-universitaet-der-kuenste-helsinki\/","title":{"rendered":"Hochschuleinrichtungen"},"content":{"rendered":"\n

LokiTime optimiert die Schl\u00fcsselverwaltung der Universit\u00e4t der K\u00fcnste in f\u00fcnf Geb\u00e4uden<\/h1>\n\n\n\n

Das digitale Schl\u00fcsselverwaltungssystem LokiTime<\/strong> hat den Alltag der Universit\u00e4t der K\u00fcnste Helsinki deutlich vereinfacht und effizienter gemacht. Die Verwaltung mehrerer Standorte erfordert Pr\u00e4zision und stets aktuelle Informationen \u2013 genau das erm\u00f6glicht die digitale L\u00f6sung.<\/em><\/h4>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Schluss mit den Herausforderungen der Schl\u00fcsselverwaltung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Universit\u00e4t der K\u00fcnste Helsinki, die die Akademie der Bildenden K\u00fcnste, die Sibelius-Akademie und die Theaterhochschule vereint, ist bekannt f\u00fcr ihre hochwertige Kunstausbildung und vielseitige T\u00e4tigkeit. Die Natur des Universit\u00e4tsbetriebs macht die Verwaltung zahlreicher Geb\u00e4ude und R\u00e4umlichkeiten erforderlich \u2013 und damit war die Schl\u00fcsselverwaltung schon immer ein zentraler Bestandteil des Alltags.<\/p>\n\n\n\n

Das zuvor genutzte papierbasierte Quittierungssystem brachte jedoch st\u00e4ndige Probleme mit sich.<\/p>\n\n\n\n

\u201ePapierquittungen gingen h\u00e4ufig verloren, und ihre Aktualisierung war zeitaufwendig und m\u00fchsam.
Wenn man Informationen schnell brauchte, war es schwierig, sie zu finden\u201c, berichtet Jukka Immonen<\/strong>, Planer an der Universit\u00e4t der K\u00fcnste.<\/p>\n\n\n\n

Besonders herausfordernd waren Situationen, in denen Schl\u00fcsselinformationen in mehreren Standorten gleichzeitig zug\u00e4nglich sein mussten. Der Bedarf an einem klaren, zentralisierten und aktuellen System war offensichtlich.<\/p>\n\n\n\n

LokiTime schafft Klarheit und einheitliche Prozesse<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Entscheidung f\u00fcr eine digitale L\u00f6sung fiel, als die Universit\u00e4t ihre Schl\u00fcsselverwaltungsprozesse modernisieren wollte. LokiTime wurde aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seines hervorragenden Kundendienstes ausgew\u00e4hlt.<\/p>\n\n\n\n

\u201eLokiTime \u00fcberzeugte durch seine \u00dcbersichtlichkeit und Einfachheit. Au\u00dferdem war der Kundenservice angenehm sachlich und ausgesprochen l\u00f6sungsorientiert\u201c, beschreibt Jukka.<\/p>\n\n\n\n

Mit LokiTime wurden die Schl\u00fcssel aller f\u00fcnf Geb\u00e4ude in ein zentrales digitales System \u00fcberf\u00fchrt.
Die Schl\u00fcssel\u00fcbergaben und -r\u00fcckgaben erfolgen nun bequem \u00fcber mobile Ger\u00e4te wie Tablets und Smartphones, w\u00e4hrend einige Mitarbeiter die Datenpflege im Browser vornehmen. So sind alle Schl\u00fcsselinformationen an einem Ort verf\u00fcgbar \u2013 einfach, transparent und aktuell.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201eLokiTime \u00fcberzeugte durch seine \u00dcbersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Au\u00dferdem war ihr Kundenservice angenehm unkompliziert und ausgesprochen l\u00f6sungsorientiert.\u201c<\/em> – Jukka Immonen, Planer \/ Universit\u00e4t der K\u00fcnste Helsinki.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Echtzeitverwaltung erleichtert den Alltag<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Implementierung erfolgte reibungslos mit Unterst\u00fctzung des LokiTime-Teams. Alle alten Schl\u00fcssel- und Quittierungsdaten wurden in das System \u00fcbertragen. Heute sind die Informationen in Echtzeit verf\u00fcgbar, was die Verwaltung und Nachverfolgung erheblich beschleunigt und vereinfacht. Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht LokiTime auch die Verwaltung von Zutrittskarten und AV-Ger\u00e4ten innerhalb desselben Systems.<\/p>\n\n\n\n

\u201eEin gro\u00dfer Fortschritt ist, dass die Schl\u00fcsselinformationen aller Geb\u00e4ude jetzt f\u00fcr alle Benutzer leicht zug\u00e4nglich sind. Das hat unseren Arbeitsalltag erheblich vereinfacht\u201c, sagt Immonen.<\/p>\n\n\n\n

Das Feedback der Nutzer war durchweg positiv \u2013 besonders die Geschwindigkeit und \u00dcbersichtlichkeit des Systems werden gesch\u00e4tzt.<\/p>\n\n\n\n

Starke Zusammenarbeit mit LokiTime<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Zusammenarbeit mit dem LokiTime-Team verlief ausgezeichnet. Die Universit\u00e4t der K\u00fcnste lobt den schnellen Support und die wertvollen Verbesserungsvorschl\u00e4ge, die zu einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse beigetragen haben.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDer Kundenservice ist wirklich erstklassig. Wir haben immer Hilfe erhalten, wenn wir sie brauchten, und gleichzeitig wertvolle Tipps, wie wir unsere Arbeit weiter optimieren k\u00f6nnen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Empfehlung f\u00fcr Organisationen mit mehreren Standorten<\/h4>\n\n\n\n

Die Universit\u00e4t der K\u00fcnste empfiehlt LokiTime insbesondere Organisationen mit mehreren Standorten
und einer gro\u00dfen Anzahl von Schl\u00fcsseln und Zutrittschips. Das System hat die Erwartungen der Universit\u00e4t erf\u00fcllt und die Schl\u00fcsselverwaltung so verbessert, dass sie den vielseitigen und umfangreichen Betrieb optimal unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n

\u201eLokiTime ist f\u00fcr uns ein wertvolles Werkzeug, das unseren Alltag erleichtert und unsere Abl\u00e4ufe effizienter macht. Wir empfehlen es allen, die ihre Schl\u00fcsselverwaltung vereinfachen und optimieren m\u00f6chten.\u201c<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die Universit\u00e4t der K\u00fcnste Helsinki, die die Akademie der Bildenden K\u00fcnste, die Sibelius-Akademie und die Theaterhochschule vereint, ist bekannt f\u00fcr ihre hochwertige Kunstausbildung und vielseitige T\u00e4tigkeit. 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