{"id":4293,"date":"2025-12-15T16:06:57","date_gmt":"2025-12-15T14:06:57","guid":{"rendered":"https:\/\/lokitime.com\/?post_type=referenssit&p=4293"},"modified":"2026-06-08T14:58:19","modified_gmt":"2026-06-08T11:58:19","slug":"case-okmetic-oy","status":"publish","type":"referenssit","link":"https:\/\/lokitime.com\/de\/Referenzen\/case-okmetic-oy\/","title":{"rendered":"Industrie"},"content":{"rendered":"\n

Von Papier zur Cloud \u2013 Okmetic digitalisiert seine Schl\u00fcsselverwaltung mit LokiTime<\/h1>\n\n\n\n

Das finnische Halbleiterunternehmen Okmetic Oy, ein Vorreiter seiner Branche, hat seine Schl\u00fcsselverwaltung im Rahmen seiner Sicherheits- und Fl\u00e4chenmanagemententwicklung digitalisiert. Die Entscheidung f\u00fcr den Einsatz von LokiTime entstand aus dem Bedarf, die Verwaltung von Schl\u00fcsseln und Zutrittsausweisen zu optimieren, Personal von Routinet\u00e4tigkeiten zu entlasten und es st\u00e4rker im Kerngesch\u00e4ft einzusetzen \u2013 sowie der Tatsache, dass sich durch den neuen Fabrikbau F2 die Anzahl der Schl\u00fcssel verdoppelte.<\/em><\/h4>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Die digitale Transformation brachte Klarheit und Effizienz in die Schl\u00fcsselverwaltung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Jan-Michael Mattila<\/strong>, Sicherheitsingenieur bei Okmetic Oy, berichtet, dass die Schl\u00fcssel\u00fcbergaben vor der Umstellung vollst\u00e4ndig manuell erfolgten.
\u201eFr\u00fcher basierte alles auf Papierformularen. Die Aktualisierung der Informationen war m\u00fchsam, und wir hatten keinen Echtzeit\u00fcberblick dar\u00fcber, wo sich Schl\u00fcssel oder Zutrittskarten befanden\u201c, beschreibt er.<\/p>\n\n\n\n

Besonders herausfordernd war die Situation im Umgang mit Auftragnehmern, denen Schl\u00fcssel und Zutrittskarten ausgeh\u00e4ndigt wurden und deren Verwaltung st\u00e4ndige Nachverfolgung erforderte.
\u201eWenn jemand einen Schl\u00fcssel nicht wie vereinbart zur\u00fcckgab, fiel das oft erst lange Zeit sp\u00e4ter auf\u201c, erg\u00e4nzt Mattila.<\/p>\n\n\n\n

Eine naheliegende Wahl \u2013 ein einheimisches System mit vertrauter Benutzeroberfl\u00e4che<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Als die Entscheidung fiel, die Schl\u00fcsselverwaltung zu digitalisieren, war LokiTime f\u00fcr Mattila bereits eine bekannte L\u00f6sung. Er hatte aus seinem vorherigen Arbeitsumfeld gute Erfahrungen mit dem System gesammelt, was die Wahl zus\u00e4tzlich best\u00e4rkte.
\u201eIch wusste bereits, dass das System zuverl\u00e4ssig funktioniert und benutzerfreundlich ist. Zudem war f\u00fcr uns auch die finnische Herkunft ein wichtiges Auswahlkriterium\u201c, erkl\u00e4rt Mattila.<\/p>\n\n\n\n

Eine besondere St\u00e4rke von LokiTime zeigte sich in der klaren und intuitiven Benutzeroberfl\u00e4che \u2013 ideal f\u00fcr Organisationen mit vielen Nutzern sowie Schl\u00fcsselverwaltung \u00fcber mehrere Einheiten und Partner hinweg.<\/p>\n\n\n\n

Auch die Einf\u00fchrung verlief laut Mattila au\u00dfergew\u00f6hnlich reibungslos:
\u201eDie Daten konnten problemlos in gro\u00dfen Mengen in das neue System \u00fcbertragen werden, und die Implementierung verlief \u00e4u\u00dferst fl\u00fcssig. Das Einf\u00fchrungsteam bot zwar Unterst\u00fctzung an, aber in der Praxis lief alles so gut, dass wir diese kaum ben\u00f6tigten\u201c, lobt er.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201eDie Daten konnten in gro\u00dfen Mengen in das neue System \u00fcbernommen werden, und die Einf\u00fchrung verlief \u00e4u\u00dferst reibungslos.\u201c <\/em>\u2013 Jan-Michael Mattila, Sicherheitsingenieur \/ Okmetic Oy<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Alltagsorganisation und die Rolle des Empfangs<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Heute verwaltet Okmetic seine gesamte Schl\u00fcsselverwaltung sowie die Zutrittskarten f\u00fcr Auftragnehmer \u00fcber LokiTime. Auch der Empfang nutzt das System t\u00e4glich, da s\u00e4mtliche Schl\u00fcssel und Zutrittskarten zentral dort ausgegeben und zur\u00fcckgenommen werden.
\u201ePraktisch der gesamte Schl\u00fcsselverkehr l\u00e4uft jetzt \u00fcber LokiTime. Wir sehen in Echtzeit, wer welche Schl\u00fcssel besitzt, und alle \u00dcbergaben werden automatisch dokumentiert. Das macht die Arbeit deutlich strukturierter und schneller\u201c, beschreibt Mattila.<\/p>\n\n\n\n

Das Nutzerfeedback ist durchweg positiv. Die Ausgabe und R\u00fcckgabe der Schl\u00fcssel ist einfach, und die Quittierung \u00fcber das Tablet funktioniert schnell und reibungslos.
\u201eDer Kundenservice ist jetzt moderner, und die Schl\u00fcsselverwaltung ist jederzeit aktuell. Das System erinnert au\u00dferdem automatisch an \u00fcberf\u00e4llige R\u00fcckgaben \u2013 das erspart uns sehr viel Aufwand\u201c, sagt Mattila zufrieden.<\/p>\n\n\n\n

Reibungslose Zusammenarbeit und Empfehlung f\u00fcr andere Unternehmen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Zusammenarbeit mit LokiTime verlief von Anfang an problemlos. Nach der Einf\u00fchrung funktionierte das System einwandfrei, ohne Schwierigkeiten oder zus\u00e4tzlichen Supportbedarf.
\u201eDie Nutzung l\u00e4uft hervorragend, und wir hatten keinerlei Probleme mit dem System\u201c, betont Mattila.<\/p>\n\n\n\n

Basierend auf den Erfahrungen von Okmetic ist LokiTime eine ausgezeichnete L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen, in denen zahlreiche Schl\u00fcssel und Zutrittsausweise \u00fcber mehrere Einheiten verteilt sind oder sich in den H\u00e4nden von Mitarbeitenden und Auftragnehmern befinden.
\u201eIch empfehle LokiTime allen mittelst\u00e4ndischen und gro\u00dfen Unternehmen, die Sicherheit und Kontrolle in ihren Schl\u00fcsselprozessen verbessern m\u00f6chten\u201c, fasst Mattila zusammen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Das finnische Halbleiterunternehmen Okmetic Oy, ein Vorreiter seiner Branche, hat seine Schl\u00fcsselverwaltung im Rahmen seiner Sicherheits- und Fl\u00e4chenmanagemententwicklung digitalisiert. 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