{"id":4300,"date":"2025-12-16T13:47:10","date_gmt":"2025-12-16T11:47:10","guid":{"rendered":"https:\/\/lokitime.com\/?post_type=referenssit&p=4300"},"modified":"2026-06-08T14:54:55","modified_gmt":"2026-06-08T11:54:55","slug":"case-espoo-bibliotheken","status":"publish","type":"referenssit","link":"https:\/\/lokitime.com\/de\/Referenzen\/case-espoo-bibliotheken\/","title":{"rendered":"Bildung und Kultur"},"content":{"rendered":"\n

Digitale Schl\u00fcsselverwaltung erleichtert den Arbeitsalltag der Bibliotheken von Espoo<\/h1>\n\n\n\n

17 Bibliotheken, 250 Mitarbeitende und \u00fcber 1.000 Schl\u00fcssel \u2013 LokiTime hat die Schl\u00fcsselverwaltung der Espoo Bibliotheken deutlich einfacher und effizienter gemacht.<\/em><\/h4>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Bei<\/strong> den st\u00e4dtischen Bibliotheken der finnischen Stadt Espoo hat eine Mitarbeiter<\/em>in h\u00e4ufig mehrere Arbeitspl\u00e4tze, weshalb zahlreiche Schl\u00fcssel ben\u00f6tigt werden. Zus\u00e4tzlich werden Schl\u00fcssel f\u00fcr Vertretungskr\u00e4fte sowie f\u00fcr gemeinsam genutzte R\u00e4ume ben\u00f6tigt. Insgesamt gibt es mehr als 1.000 Schl\u00fcssel und Zutrittsausweise \u2013 alle sind im Schl\u00fcsselverwaltungssystem von LokiTime erfasst.<\/p>\n\n\n\n

Klarere Prozesse und ein gemeinsames System waren notwendig<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Vor der Einf\u00fchrung von LokiTime wurde die Schl\u00fcsselverwaltung in jeder Bibliothek unterschiedlich gehandhabt. H\u00e4ufig nutzte man Papierlisten oder Tabellen, die leicht veraltet waren oder nicht konsequent gepflegt wurden. Es bestand daher Bedarf an einem einheitlichen Schl\u00fcsselregister, dessen Informationen stets aktuell bleiben.<\/p>\n\n\n\n

LokiTime erwies sich als die optimale L\u00f6sung f\u00fcr diese Herausforderung \u2013 heute sind im System s\u00e4mtliche Schl\u00fcssel erfasst, von der K\u00fcchenvorratskammer bis hin zu den Umkleider\u00e4umen.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201eDie Schl\u00fcssel\u00fcbergabe muss \u00fcber die LokiTime-App erfolgen \u2013 so wird jede Ausgabe und R\u00fcckgabe zuverl\u00e4ssig im gemeinsamen System dokumentiert.\u201c<\/em> \u2013 Anssi Sajama, Leiter der Bibliotheksdienste \/ Bibliotheken der Stadt Espoo<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

LokiTime underl\u00e4ttar sp\u00e5rning av nycklar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

LokiTime erleichtert die Nachverfolgung von Schl\u00fcsseln<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Umstellung der Schl\u00fcsselverwaltung auf ein digitales System war daher mehr als notwendig. Mit der Einf\u00fchrung von LokiTime haben die Bibliotheken der Stadt Espoo ihre Schl\u00fcsselverwaltung ganzheitlich unter Kontrolle gebracht und deutlich vereinfacht. Der gr\u00f6\u00dfte Nutzen ergibt sich aus dem standort\u00fcbergreifend eingesetzten System sowie aus einheitlichen Arbeitsweisen in allen Bibliotheken.<\/p>\n\n\n\n

\u201eLokiTime erleichtert die Nachverfolgung der Schl\u00fcssel und hat die Verwaltung eindeutig verbessert. Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil besteht darin, dass die Schl\u00fcssel\u00fcbergabe zwingend \u00fcber die LokiTime-App erfolgt \u2013 dadurch werden alle Abholungen und R\u00fcckgaben zuverl\u00e4ssig im gemeinsamen System dokumentiert\u201c, sagt Anssi Sajama von den Bibliotheken der Stadt Espoo.<\/p>\n\n\n\n

Das Schl\u00fcsselverwaltungssystem erh\u00e4lt viel Lob von seinen Nutzern<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Von den Mitarbeitenden der Bibliotheken erh\u00e4lt LokiTime durchweg positives Feedback:
\u201eEs wurde gesagt, dass LokiTime sehr einfach, \u00fcbersichtlich, benutzerfreundlich und zuverl\u00e4ssig ist. Es gibt keinen Grund, warum die Nutzung des Systems nicht funktionieren sollte\u201c, berichtet Sajama.<\/p>\n\n\n\n

Auch mit der Zusammenarbeit mit LokiTime sind die Bibliotheken der Stadt Espoo \u00e4u\u00dferst zufrieden:
\u201eLokiTime war in allen Belangen immer sehr hilfsbereit. Manche Dinge h\u00e4tten wir sogar einfacher l\u00f6sen k\u00f6nnen, wenn wir weniger eigenst\u00e4ndig vorgegangen und einfach um Unterst\u00fctzung gebeten h\u00e4tten. Hilfe wurde jederzeit angeboten, und Unterst\u00fctzung war immer verf\u00fcgbar\u201c, erz\u00e4hlt Sajama.<\/p>\n\n\n\n

Sajama empfiehlt LokiTime jedem Unternehmen, das plant, seine Schl\u00fcsselverwaltung auf ein digitales System umzustellen.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Vorteile f\u00fcr Kunden<\/strong>
\u2022 Exaktes und aktuelles Register aller Schl\u00fcssel und Standorte
\u2022 Einheitlicher Prozess f\u00fcr die Schl\u00fcsselverwaltung
\u2022 Zeitersparnis<\/em><\/p>\n\n\n\n

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