{"id":4729,"date":"2026-09-03T13:32:43","date_gmt":"2026-09-03T10:32:43","guid":{"rendered":"https:\/\/lokitime.com\/?post_type=referenssit&p=4729"},"modified":"2026-09-04T09:33:34","modified_gmt":"2026-09-04T06:33:34","slug":"case-addici-security","status":"publish","type":"referenssit","link":"https:\/\/lokitime.com\/de\/Referenzen\/case-addici-security\/","title":{"rendered":"Sicherheit"},"content":{"rendered":"\n

LokiTime schafft Transparenz bei Schl\u00fcsseln und Ausr\u00fcstung im gesamten Unternehmen<\/h1>\n\n\n\n

Addici Security, eines der f\u00fchrenden Sicherheitsunternehmen Schwedens, ersetzte lokal gewachsene Abl\u00e4ufe in der Schl\u00fcsselverwaltung durch ein einziges digitales System. Die Einf\u00fchrung vor rund drei Jahren sorgte f\u00fcr eine einheitliche Arbeitsweise in allen f\u00fcnf Regionen. Heute wird das System nicht nur f\u00fcr Schl\u00fcssel, sondern auch f\u00fcr Arbeitskleidung und sonstige Ausr\u00fcstung genutzt.<\/strong><\/em><\/h4>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Unterschiedliche Abl\u00e4ufe an unterschiedlichen Standorten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Addici Security z\u00e4hlt zu den f\u00fchrenden Akteuren der schwedischen Sicherheitsbranche. Das Unternehmen bietet Bewachung, Risikomanagement und Sicherheitstechnik f\u00fcr Kunden vom kleinen Betrieb bis hin zu den komplexesten Anlagen des Landes und Einrichtungen der \u00f6ffentlichen Hand. Mit \u00fcber 800 Mitarbeitenden und Standorten in f\u00fcnf Regionen Schwedens betrifft die Schl\u00fcsselverwaltung t\u00e4glich eine gro\u00dfe Zahl von Besch\u00e4ftigten und eine Vielzahl von Kundenobjekten.<\/p>\n\n\n\n

Vor der Einf\u00fchrung von LokiTime wurden Schl\u00fcssel\u00fcbergaben auf ganz unterschiedliche Weise abgewickelt. Die Abl\u00e4ufe waren von Standort zu Standort unterschiedlich, was den Gesamt\u00fcberblick erheblich erschwerte. Informationen dar\u00fcber, wo sich Schl\u00fcssel befanden und wer f\u00fcr sie verantwortlich war, waren verstreut an verschiedenen Stellen und in unterschiedlichen Formaten. Besonders herausfordernd war es, einheitliche Richtlinien so sicherzustellen, wie es das Qualit\u00e4tsmanagementsystem verlangte.<\/p>\n\n\n\n

Ziel waren Einheitlichkeit und l\u00fcckenlose Nachvollziehbarkeit in der Schl\u00fcsselverwaltung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Hinter der Entscheidung f\u00fcr eine digitale L\u00f6sung stand der klare Bedarf, die Schl\u00fcsselverwaltung im gesamten Unternehmen zu vereinheitlichen. Addici Security wollte Abl\u00e4ufe, die unabh\u00e4ngig vom jeweiligen Standort gleich funktionieren. Zugleich sollten Qualit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit der Historie verbessert werden, damit \u00dcbergaben und R\u00fcckgaben im Nachhinein nachvollziehbar bleiben. Aus Sicht des Qualit\u00e4tsmanagements war ein einheitlicher und dokumentierter Prozess die Voraussetzung daf\u00fcr, den Betrieb tats\u00e4chlich steuern und weiterentwickeln zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Ausschlaggebend f\u00fcr die Wahl von LokiTime war in hohem Ma\u00dfe, dass sich das System nicht nur f\u00fcr Schl\u00fcssel, sondern auch f\u00fcr andere Ausr\u00fcstung eignet. Addici Security sah die M\u00f6glichkeit, die Anwendung \u00fcber einen einzelnen Einsatzbereich hinaus auszuweiten, was die Investition umfassender machte. Die L\u00f6sung deckte somit nicht allein den damaligen Bedarf ab, sondern lie\u00df auch Raum f\u00fcr eine Weiterentwicklung der Nutzung. Diese Flexibilit\u00e4t unterschied LokiTime von den \u00fcbrigen Alternativen.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201eFr\u00fcher hatte jeder Standort seine eigenen Abl\u00e4ufe. Heute funktioniert die Verwaltung im ganzen Land auf die gleiche Weise.“<\/em> \u2014 Peter Hellsing, Operativer Leiter \/ Addici Security<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Eine reibungslose Implementierung der digitalen L\u00f6sung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung erfolgte 2023 und verlief nach Einsch\u00e4tzung von Addici Security unkompliziert. Der Anbieter leistete w\u00e4hrend des gesamten Projekts gute Unterst\u00fctzung, was den \u00dcbergang zur neuen Arbeitsweise erleichterte. Die Einarbeitung in das neue System erforderte weder umfangreiche Schulungen noch lange Vorbereitungen. Das war in einer Organisation mit vielen Nutzenden, deren Arbeit \u00fcberwiegend im Au\u00dfendienst stattfindet, von erheblicher Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n

Die Einfachheit zeigte sich auch daran, wie das System bei den Anwendern aufgenommen wurde. Die Erfahrungen waren durchweg positiv, und das System gilt als \u00e4u\u00dferst benutzerfreundlich. Wird eine L\u00f6sung intuitiv verstanden, wird sie auch konsequent genutzt. Gerade in der Schl\u00fcsselverwaltung ist das entscheidend, denn der Nutzen eines Systems entsteht erst durch konsequente Anwendung.<\/p>\n\n\n\n

Erweiterung von Schl\u00fcsselverwaltung auf Arbeitskleidung und Ausr\u00fcstung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Im Verlauf der Zusammenarbeit ist LokiTime zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags bei Addici Security geworden, sowohl f\u00fcr Schl\u00fcssel als auch f\u00fcr sonstige Ausr\u00fcstung. Das System dient unter anderem der Nachverfolgung von Arbeitskleidung und Arbeitsger\u00e4ten, sodass an einer zentralen Stelle ersichtlich ist, welcher Mitarbeitende was ausgeliehen hat. Die Ausweitung \u00fcber den urspr\u00fcnglichen Zweck hinaus ergab sich ganz nat\u00fcrlich, gerade weil das System mit Blick auf diese M\u00f6glichkeit ausgew\u00e4hlt worden war. Damit wurde f\u00fcr die Ausr\u00fcstungsverwaltung dieselbe Nachvollziehbarkeit erreicht, die bei den Schl\u00fcsseln das prim\u00e4re Ziel gewesen war.<\/p>\n\n\n\n

Die konkretesten Vorteile zeigen sich im Kundenservice und in der Einheitlichkeit der Abl\u00e4ufe. Eine klare Historie und digitale \u00dcbergabeprotokolle bedeuten, dass Kundenanfragen zum Verbleib von Schl\u00fcsseln schnell und zuverl\u00e4ssig beantwortet werden k\u00f6nnen. Die Verwaltung funktioniert nun in allen f\u00fcnf Regionen identisch, was sowohl die F\u00fchrungsarbeit als auch die Qualit\u00e4tssicherung erleichtert. Aus lokalen Einzell\u00f6sungen ist ein professioneller und dokumentierter Prozess geworden.<\/p>\n\n\n\n

Eine tragf\u00e4hige L\u00f6sung f\u00fcr alle, die Schl\u00fcssel und Ausr\u00fcstung verwalten<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

LokiTime hat die Erwartungen von Addici Security erf\u00fcllt. Das System bietet die Einheitlichkeit und Nachvollziehbarkeit, die mit der Investition angestrebt wurden, und die R\u00fcckmeldungen der Nutzenden fielen im gesamten Unternehmen positiv aus. Auch die Zusammenarbeit mit LokiTime verlief sowohl w\u00e4hrend der Einf\u00fchrung als auch danach reibungslos. Drei Jahre Erfahrung zeigen, dass sich die L\u00f6sung einfach einf\u00fchren und auch langfristig unkompliziert nutzen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

Addici Security empfiehlt LokiTime allen Organisationen, die Schl\u00fcssel und Ausr\u00fcstung verwalten. Besonders gut eignet sich die L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen mit Aktivit\u00e4ten an mehreren Standorten und dem Bedarf, Abl\u00e4ufe zu vereinheitlichen. Wird dasselbe System sowohl f\u00fcr die Schl\u00fcsselverwaltung als auch f\u00fcr die Nachverfolgung von Ausr\u00fcstung eingesetzt, vervielfacht sich der Nutzen. Die Erfahrung von Addici Security zeigt: Digitale Schl\u00fcsselverwaltung bedeutet nicht nur, Schl\u00fcssel nachzuverfolgen, sondern ist ein Instrument, um den gesamten Betrieb konsistenter zu gestalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Addici Security, eines der f\u00fchrenden Sicherheitsunternehmen Schwedens, ersetzte lokal gewachsene Abl\u00e4ufe in der Schl\u00fcsselverwaltung durch ein einziges digitales System. 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