Vi respekterar integriteten hos v\u00e5ra kunder och tj\u00e4nstens anv\u00e4ndare, det vill s\u00e4ga v\u00e5ra kunders kunder. Vi ansvarar f\u00f6r behandlingen av dina personuppgifter samt f\u00f6r ditt integritetsskydd i v\u00e5r verksamhet. Vi f\u00f6ljer alltid g\u00e4llande personuppgiftslagstiftning. I det h\u00e4r dokumentet beskrivs f\u00f6rfaranden i anslutning till Sowellus integritetsskydd och informationsskydd, vad g\u00e4ller behandling av b\u00e5de uppgifter d\u00e4r vi fungerar som personuppgiftsansvarig och uppgifter d\u00e4r vi fungerar som personuppgiftsbitr\u00e4de.<\/p>\n\n\n\n
Sowellus \u00e4r ett finskt f\u00f6retag, vars tekniska system finns i Finland. Sowellus levererar sj\u00e4lv och via \u00e5terf\u00f6rs\u00e4ljare programvaror och tj\u00e4nster till finska f\u00f6retag och kunder inom offentliga f\u00f6rvaltningar (nedan kallade Kunder).<\/p>\n\n\n\n
Ohjelmistotalo Sowellus Oy (nedan kallad Sowellus) str\u00e4var efter fullst\u00e4ndig \u00f6ppenhet i skyddandet av den personliga integriteten n\u00e4r Sowellus behandlar dina personuppgifter.<\/p>\n\n\n\n
Detta meddelande om integritetsskydd till\u00e4mpas p\u00e5 Sowellus samtliga aff\u00e4rsprocesser och webbplatser, verksamhetsomr\u00e5den, mobill\u00f6sningar, molntj\u00e4nster, sammanslutningar, produktsidor samt tredje parts sociala n\u00e4tverk (s\u00e5som Facebook).<\/p>\n\n\n\n
I meddelandet beskrivs hur Sowellus behandlar personuppgifter n\u00e4r Sowellus fastst\u00e4ller \u00e4ndam\u00e5let med och metoderna f\u00f6r behandlingen (Sowellus som personuppgiftsansvarig) och n\u00e4r behandlingen av uppgifterna g\u00f6rs p\u00e5 uppdrag av en Kund enligt deras anvisningar (Kunden som personuppgiftsansvarig och Sowellus som personuppgiftsbitr\u00e4de).<\/p>\n\n\n\n
Personuppgifter \u00e4r uppgifter utifr\u00e5n vilka personen kan identifieras, s\u00e5som namn, adress, e-postadress, telefonnummer och IP-adress.<\/p>\n\n\n\n
Vi behandlar i huvudsak personuppgifter f\u00f6r v\u00e5ra kunder, det vill s\u00e4ga vi fungerar som personuppgiftsbitr\u00e4de. V\u00e5ra Kunder l\u00e4gger till uppgifter om deras egna kunder (”Slutkunder\u201d) och om andra parter, s\u00e5som boende och underleverant\u00f6rer, i v\u00e5r tj\u00e4nst.<\/p>\n\n\n\n
Som personuppgiftsansvarig behandlar vi uppgifter om v\u00e5ra kunders kontaktpersoner. Dessutom samlar vi in uppgifter om bes\u00f6kare i v\u00e5ra n\u00e4ttj\u00e4nster.<\/p>\n\n\n\n
Sowellus erbjuder flera olika tj\u00e4nster till sina Kunder. F\u00f6r dessa tj\u00e4nster definierar Kunden hur personuppgifter ska behandlas i tj\u00e4nsten, det vill s\u00e4ga kunden fungerar som personuppgiftsansvarig. Sowellus fungerar endast i enlighet med de rutiner som avtalats med kunden i ett avtal mellan tv\u00e5 parter. Personuppgiftsbitr\u00e4desavtalet (DPA) \u00e4r alltid en del av avtalshelheten.<\/p>\n\n\n\n
Kunden ansvarar f\u00f6r de f\u00f6rpliktelser som den personuppgiftsansvarige har i lagstiftningen. Sowellus ansvarar f\u00f6r sin del f\u00f6r personuppgiftsbitr\u00e4dets f\u00f6rpliktelser.<\/p>\n\n\n\n
Som personuppgiftsbitr\u00e4de ansvarar Sowellus bland annat f\u00f6r f\u00f6ljande:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Kunden ansvarar som personuppgiftsansvarig f\u00f6r sina personuppgifter i Sowellus tj\u00e4nster. Det b\u00f6r dock beaktas att Kunden i princip inte f\u00e5r lagra uppgifter som ing\u00e5r i speciella datagrupper, s\u00e5som h\u00e4lsouppgifter, i Sowellus system. I systemen f\u00e5r man inte heller lagra eller skicka s\u00e5dana uppgifter som inte \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r anv\u00e4ndningen av tj\u00e4nsten. Om anv\u00e4ndarna av programvaran anger k\u00e4nsliga personuppgifter i anv\u00e4ndarkontona som de administrerar eller postar till exempel kommentarer i offentliga diskussionsforum eller Sowellus webbplats, kan alla anv\u00e4ndare av anv\u00e4ndarkontot eller webbplatsen l\u00e4sa dem och anv\u00e4nda dem f\u00f6r syften som Sowellus inte kan kontrollera. Sowellus ansvarar inte f\u00f6r uppgifter som angetts eller postats i konton, diskussionsgrupper eller Sowellus webbplats.<\/p>\n\n\n\n Som personuppgiftsbitr\u00e4de behandlar Sowellus endast uppgifter som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r underh\u00e5llet och utvecklingen av tj\u00e4nsten. Behandlingen av uppgifter avtalas alltid med ett skriftligt avtal med Kunden.<\/p>\n\n\n\n Sowellus behandlar i rollen som personuppgiftsansvarig uppgifter om kundernas kontaktpersoner samt anv\u00e4ndaruppgifter f\u00f6r tj\u00e4nsten. Uppgifterna kan vara f\u00f6ljande:<\/p>\n\n\n\n Kundens kontaktperson<\/strong> Uppgifter om bes\u00f6kare p\u00e5 webbplatsen<\/strong> Anv\u00e4ndaruppgifter f\u00f6r tj\u00e4nsten<\/strong> Sowellus behandlar personuppgifter f\u00f6r att kunna sk\u00f6ta sina kundrelationer och fullg\u00f6ra sina \u00e5taganden gentemot Kunden. Anv\u00e4ndaruppgifter f\u00f6r tj\u00e4nsten samlas in f\u00f6r att kunna utveckla tj\u00e4nsten och f\u00f6rb\u00e4ttra dess kvalitet.<\/p>\n\n\n\n V\u00e5ra m\u00e5l:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Behandlingen av uppgifter f\u00f6r ovan n\u00e4mnda \u00e4ndam\u00e5l \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att hantera kundrelationerna samt f\u00f6r att erbjuda tj\u00e4nsten f\u00f6r kundens slutanv\u00e4ndare. Vi f\u00f6ljer upp anv\u00e4ndningen av tj\u00e4nsten f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra genomf\u00f6randet av avtalet mellan Sowellus och dess kunder. D\u00e4rmed beh\u00f6vs inget separat avtal f\u00f6r behandlingen av personuppgifter.<\/p>\n\n\n\n Sowellus samlar in personuppgifter direkt fr\u00e5n Kundens representant. Om Kunden i egenskap av arbetsgivare k\u00f6per Sowellus program eller tj\u00e4nster via Sowellus partnerf\u00f6retag, kan vi samla in uppgifter om anv\u00e4ndaren fr\u00e5n detta partnerf\u00f6retag. N\u00e4r du anv\u00e4nder Sowellus webbplats samtycker du till att vi anv\u00e4nder kakor och andra sp\u00e5rningsl\u00f6sningar f\u00f6r att optimera din anv\u00e4ndarupplevelse.<\/p>\n\n\n\n Sowellus l\u00e4mnar inte ut personuppgifter till tredje parter f\u00f6r marknadsf\u00f6rings\u00e4ndam\u00e5l utan samtycke. Sowellus kan l\u00e4mna ut personuppgifter till tredje parter f\u00f6r andra \u00e4ndam\u00e5l endast enligt f\u00f6ljande:<\/p>\n\n\n\n Aff\u00e4rspartner<\/strong> Myndigheter<\/strong> F\u00f6retagsf\u00f6rv\u00e4rv<\/strong> Nedan har vi listat den registrerades r\u00e4ttigheter och principer i anslutning till dem:<\/p>\n\n\n\n 1. R\u00e4tt till tillg\u00e5ng<\/strong> 2. R\u00e4tt till r\u00e4ttelse<\/strong> 3. R\u00e4tt till radering (\u201dr\u00e4tt att bli bortgl\u00f6md\u201d)<\/strong> 4. R\u00e4tt till begr\u00e4nsning av behandling<\/strong> 5. R\u00e4tt att g\u00f6ra inv\u00e4ndningar<\/strong> 6. R\u00e4tt till dataportabilitet<\/strong> 7. R\u00e4tt att \u00e5terkalla samtycket<\/strong> 8. R\u00e4tt att l\u00e4mna in ett klagom\u00e5l till en myndighet<\/strong> Sowellus f\u00f6rbinder sig att f\u00f6rhindra olovlig anv\u00e4ndning, utl\u00e4mning och annan obeh\u00f6rig behandling av den registrerades uppgifter. Dessutom f\u00f6rbinder vi oss att s\u00e4kerst\u00e4lla att uppgifterna anv\u00e4nds p\u00e5 ett korrekt s\u00e4tt f\u00f6r att garantera informationss\u00e4kerheten och en s\u00e4ker anv\u00e4ndning. Som en del av v\u00e5r f\u00f6rpliktelse anv\u00e4nder vi rimliga fysiska, tekniska och administrativa metoder f\u00f6r att skydda de uppgifter vi samlar in och behandlar. Dessa metoder \u00e4r bland annat:<\/p>\n\n\n\n Skyddad milj\u00f6 \u2013 Sowellus anv\u00e4nder dina uppgifter i en skyddad milj\u00f6, vars tilltr\u00e4de begr\u00e4nsas till de arbetstagare hos Sowellus och dess underleverant\u00f6rer som beh\u00f6ver uppgifterna i sitt arbete. Dessutom f\u00f6ljer Sowellus de allm\u00e4nt godk\u00e4nda standarderna inom branschen. Vi lagrar personuppgifter endast s\u00e5 l\u00e4nge som de beh\u00f6vs f\u00f6r att uppfylla \u00e4ndam\u00e5let med anv\u00e4ndningen, s\u00e5som att besvara fr\u00e5gor, l\u00f6sa problem eller uppfylla lagstadgade skyldigheter.<\/p>\n\n\n\n N\u00e4r de insamlade personuppgifterna inte l\u00e4ngre beh\u00f6vs, f\u00f6rst\u00f6r eller raderar vi dem p\u00e5 ett s\u00e4kert s\u00e4tt. Vi kan behandla uppgifterna f\u00f6r statistiska \u00e4ndam\u00e5l, men d\u00e5 kommer uppgifterna vara anonyma.<\/p>\n\n\n\n\n
Vilka personuppgifter behandlar vi?<\/h3>\n\n\n\n
Vilka uppgifter behandlas?<\/h3>\n\n\n\n
Sowellus som Personuppgiftsansvarig<\/h2>\n\n\n\n
Vilka personuppgifter behandlar vi?<\/h3>\n\n\n\n
Kontaktuppgifter s\u00e5som namn, adress, e-postadress och telefonnummer.<\/p>\n\n\n\n
IP-adress samt andra uppgifter som f\u00e5s fr\u00e5n webbl\u00e4saren, s\u00e5som spr\u00e5k och webbplatsen varifr\u00e5n personen kom till v\u00e5r tj\u00e4nst.<\/p>\n\n\n\n
IP-adress samt andra uppgifter som f\u00e5s fr\u00e5n webbl\u00e4saren, s\u00e5som spr\u00e5k och webbplatsen varifr\u00e5n personen kom till v\u00e5r tj\u00e4nst.<\/p>\n\n\n\nVarf\u00f6r behandlar vi uppgifterna?<\/h3>\n\n\n\n
\n
Vilka uppgifter behandlas?<\/h3>\n\n\n\n
Hur l\u00e4mnar vi ut uppgifter?<\/h3>\n\n\n\n
Sowellus kan l\u00e4mna ut personuppgifter till sina aff\u00e4rspartner om aff\u00e4rsverksamheten kr\u00e4ver det. Detta kan vi g\u00f6ra om till exempel anv\u00e4ndaren k\u00f6per v\u00e5rt program eller v\u00e5r tj\u00e4nst fr\u00e5n en auktoriserad partner f\u00f6r arbetsgivarens r\u00e4kning.<\/p>\n\n\n\n
Polisen eller andra myndigheter kan kr\u00e4va att Sowellus l\u00e4mnar ut personuppgifter. D\u00e5 l\u00e4mnar Sowellus ut uppgifter endast efter domstolsbeslut.<\/p>\n\n\n\n
Om Sowellus sl\u00e5s samman med ett annat f\u00f6retag eller g\u00f6r ett f\u00f6retagsf\u00f6rv\u00e4rv eller om delar av eller hela Sowellus aff\u00e4rsverksamhet s\u00e4ljs, f\u00e5r den k\u00f6pande parten samt de konsulter som den och Sowellus anv\u00e4nder tillg\u00e5ng till de uppgifter som ifr\u00e5gavarande enhet vid Sowellus administrerar. Dessa kan i vissa fall vara personuppgifter. D\u00e5 uppr\u00e4ttar de utomst\u00e5ende parterna och Sowellus ett sekretessavtal, som \u00e4ven t\u00e4cker eventuellt utl\u00e4mnande av personuppgifter.<\/p>\n\n\n\nDen registrerades r\u00e4ttigheter<\/h3>\n\n\n\n
Du har r\u00e4tt att en g\u00e5ng per \u00e5r f\u00e5 bekr\u00e4ftelse p\u00e5 om Sowellus har behandlat dina personuppgifter samt en kopia p\u00e5 personuppgifterna. Kopian skickas antingen elektroniskt eller som ett dokument per post.<\/p>\n\n\n\n
Du har r\u00e4tt att beg\u00e4ra att Sowellus r\u00e4ttar ofullst\u00e4ndiga eller felaktiga uppgifter om dig. Uppgiftens felaktighet avg\u00f6rs fr\u00e5n fall till fall beroende p\u00e5 om uppgiften \u00e4r felaktig (on\u00f6dig, bristf\u00e4llig, f\u00f6r\u00e5ldrad) med h\u00e4nsyn till \u00e4ndam\u00e5let med behandlingen.<\/p>\n\n\n\n
Du har r\u00e4tt att beg\u00e4ra att Sowellus raderar uppgifter om dig. Uppgifterna raderas om det inte finns n\u00e5gon r\u00e4ttslig grund f\u00f6r behandling av dem.<\/p>\n\n\n\n
Du har r\u00e4tt att i vissa specialsituationer som fastst\u00e4lls i lagen beg\u00e4ra att behandlingen av dina personuppgifter begr\u00e4nsas.<\/p>\n\n\n\n
Du har r\u00e4tt att inv\u00e4nda mot behandlingen av dina personuppgifter om behandlingen grundar sig p\u00e5 den personuppgiftsansvariges ber\u00e4ttigade intresse eller om dina personuppgifter behandlas f\u00f6r direktmarknadsf\u00f6ring.<\/p>\n\n\n\n
Du har r\u00e4tt att beg\u00e4ra att dina personuppgifter i maskinl\u00e4sbart format \u00f6verf\u00f6rs till en annan tj\u00e4nsteleverant\u00f6r. Denna r\u00e4tt r\u00f6r uppgifter i elektroniskt format som behandlas antingen med st\u00f6d av ett samtycke eller f\u00f6r att uppfylla ett avtal.<\/p>\n\n\n\n
I de situationer d\u00e4r dina personuppgifter behandlas med st\u00f6d av ett samtycke, har du r\u00e4tt att n\u00e4r som helst \u00e5terkalla samtycket. N\u00e4r du har \u00e5terkallat samtycket kommer dina personuppgifter inte l\u00e4ngre att behandlas p\u00e5 grundval av samtycket. Du kan till exempel v\u00e4gra ta emot marknadskommunikation fr\u00e5n Sowellus genom att kontakta oss per e-post. Observera att du \u00e4nd\u00e5 kan f\u00e5 administrativa meddelanden, s\u00e5som best\u00e4llningsbekr\u00e4ftelser och meddelanden om kontoh\u00e4ndelser (till exempel bekr\u00e4ftelser och meddelanden om l\u00f6senordsbyte) fr\u00e5n Sowellus.<\/p>\n\n\n\n
Om du anser att Sowellus inte har behandlat dina uppgifter enligt lag kan du l\u00e4mna in ett klagom\u00e5l till dataskyddsmyndigheten.
Om du vill ut\u00f6va ovan n\u00e4mna r\u00e4ttigheter ber vi dig kontakta oss per e-post.<\/p>\n\n\n\nDataskydd och lagring av uppgifter<\/h2>\n\n\n\n
Hur skyddar vi personuppgifter?<\/h3>\n\n\n\n
Alla Sowellus tj\u00e4nster, datasystem och andra resurser kr\u00e4ver inloggning, till exempel med hj\u00e4lp av ett anv\u00e4ndarnamn och l\u00f6senord. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt f\u00f6rhindras obeh\u00f6rig anv\u00e4ndning.<\/p>\n\n\n\nHur l\u00e4nge lagrar vi personuppgifter?<\/h3>\n\n\n\n
Underleverant\u00f6rer och \u00f6verf\u00f6ring av personuppgifter<\/h3>\n\n\n\n