LokiTime digitalisiert Ihre Schlüsselverwaltung und macht sie einfacher, sicherer und übersichtlicher. Sie sehen jederzeit, welcher Schlüssel wo ist und wer ihn hat. Jede Übergabe wird digital dokumentiert, sodass Erfassungsfehler und verlorene Schlüssel deutlich abnehmen. Neben Schlüsseln verwalten Sie mit LokiTime auch Parkausweise, Zutrittskarten und andere Gegenstände, die in Ihrem Betrieb ausgeliehen werden.

Schluss mit unklaren Zetteln und unübersichtlichen Excel-Listen. Mit LokiTime läuft Ihre Schlüsselverwaltung zu 100 % digital.

Keine Fehler bei der Erfassung, keine verlorenen Daten, keine Reklamationen mehr. Aus jeder Übergabe entsteht in LokiTime eine digitale Vereinbarung. Wenn etwas unklar ist, zum Beispiel bei einem verlorenen Schlüssel, können Sie jederzeit nachsehen, was vereinbart wurde und wer verantwortlich ist.

LokiTime wurde in Finnland entwickelt und ist nordischer Marktführer für digitale Schlüsselverwaltung. Wir betreuen über 500 Kunden in Finnland und Schweden in den Bereichen Immobilien, Gebäudemanagement, kritische Infrastruktur und Industrie, öffentlicher Sektor und weiteren. Seit 2026 unterstützen wir auch Kunden in Deutschland, der Schweiz und Österreich mit demselben Anspruch: Schlüsselübergaben in jedem Unternehmen einfach, sicher und lückenlos zu dokumentieren.

Schlüssel zu verwalten, kann aufwendig sein. Vor allem dann, wenn Themen wie sichere Aufbewahrung, Inventur oder Protokollierung bisher nicht geregelt waren.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, rufen Sie uns an unter +41 79 890 11 22 oder schreiben Sie an cara.fried@lokitime.com. Wir beraten Sie kostenlos. Dabei zeigen wir Ihnen, worauf Sie achten sollten und wie Sie Ihre Schlüsselverwaltung sicher und regelkonform aufbauen.

Über 400 Unternehmen und Organisationen in Finnland, Schweden und weiteren nordischen Ländern haben mit uns auf die digitale Schlüsselverwaltung umgestellt. Wir kennen die Herausforderungen unserer Kunden und finden mit Ihnen die passende Lösung, egal ob klein oder groß.

Egal ob Sie wenige oder viele Schlüssel verwalten, eine aktuelle Übersicht ist in beiden Fällen wichtig. Schon ein einziger verlorener Generalschlüssel kann die Sicherheit eines ganzen Gebäudes gefährden. Eine neue Schließanlage verursacht dann hohe Kosten. Auch eine nicht zurückgegebene Zutrittskarte ist ein Sicherheitsrisiko, wenn nicht klar ist, wer sie hat und ob sie deaktiviert werden muss.

Mit LokiTime verwalten Sie Schlüsselbestände jeder Größe und behalten von Anfang an den Überblick. Bei wenigen Schlüsseln ist oft keine Anfangsinventur nötig. Sie nehmen die Schlüssel direkt über die App ins System auf. So ist LokiTime schnell einsatzbereit und Sie können sofort mit der Dokumentation starten.

Ja. Mit LokiTime geben Sie auch Parkausweise, Pakete, Werkzeuge, Arbeitsgeräte oder sogar Rasenmäher aus. Was Sie mit LokiTime verwalten, liegt bei Ihnen. Aus jeder Übergabe entsteht eine rechtsverbindliche Vereinbarung, die Sie an den jeweiligen Anwendungsfall anpassen können.

Ja. LokiTime ist das zentrale System für die Schlüsselverwaltung in Ihrer Organisation. Sie können Schließanlagen, Zutrittssysteme, bestehende Papierprotokolle, Schlüsselschränke und auch Schlüssel bei Dienstleistern einbinden. Als Administrator haben Sie alle Standorte im Blick. Sie vergeben Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen und teilen Informationen mit den richtigen Personen. Alle Schlüsselinformationen und Vereinbarungen finden Sie an einem Ort. 

Ja. LokiTime funktioniert mit allen gängigen Schlüsselschränken und macht die Ausgabe von Schlüsseln noch sicherer. Die Schlüssel bleiben sicher im Schrank und Nutzer quittieren die Entnahme einfach per Smartphone. Auch wenn Schlüssel im Feld von Person zu Person weitergegeben oder an Externe ausgehändigt werden, die keinen Zugang zum Schlüsselschrank haben, bleibt die Übergabe lückenlos dokumentiert. Sie haben jederzeit einen Gesamtüberblick über Schränke, Schlüssel und Ausleihen und verwalten alles zentral im Browser. Werkzeuge, Parkausweise oder Laptops können Sie ebenfalls aufnehmen. Das Ergebnis: vollständige Nachvollziehbarkeit, mehr Sicherheit im Gebäude und deutlich weniger Aufwand bei der Verwaltung.

Die Daten werden auf Google Cloud Servern in Hamina, Finnland (EU) gehostet. Das Rechenzentrum ist nach den internationalen Standards ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 22301 (Business Continuity), ISO 9001 (Qualitätsmanagement) sowie SOC 1, SOC 2 und SOC 3 zertifiziert. So können wir für alle Kunden eine einheitliche, DSGVO-konforme Lösung auf höchstem Sicherheitsniveau gewährleisten. Finnland zählt zu den führenden Standorten in Europa, was Datensicherheit, Stabilität und Datenschutz betrifft. Darüber hinaus ist LokiTime bewusst als schlanke Lösung konzipiert: Es werden nur die minimal notwendigen und möglichst wenig sensiblen Daten verarbeitet.

Nein. Wir übernehmen die gesamte Migration und schulen alle Benutzer. Die Einrichtung ist unkompliziert und LokiTime kann in der Regel je nach Umfang innerhalb weniger Tage in Betrieb genommen werden.

Ja. LokiTime ist als Cloud-Lösung konzipiert und kann von beliebig vielen Nutzern parallel verwendet werden. Das garantiert eine Echtzeitübersicht über alle Bewegungen und effiziente Arbeitsprozesse ohne zusätzliche Wege oder Rückfragen. Schlüssel können jederzeit und von überall quittiert werden.