Översikt över behandling av personuppgifter

(Registerförteckning – publik version)

Uppdaterad: 3.11.2025

1. Personuppgiftsansvarig

LokiTime Oy
Kampgränden 2, 00100 Helsingfors, Finland
E-post: support@lokitime.com

LokiTime är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker i vår egen verksamhet, marknadsföring, kundkommunikation och på vår webbplats.

När vi behandlar personuppgifter på uppdrag av våra kunder agerar vi som personuppgiftsbiträde. I dessa fall regleras behandlingen i ett separat Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).

2. Syften med behandlingen

Personuppgifter behandlas för följande huvudsakliga syften:

3. Kategorier av registrerade

LokiTime behandlar personuppgifter om följande grupper:

• Kunder och deras kontaktpersoner
  
• Användare av LokiTimes tjänster
  
• Besökare på webbplatsen
  
• Mottagare av marknadsföringsmaterial
  
• Leverantörer och samarbetspartners
  

4. Kategorier av personuppgifter

De uppgifter vi kan behandla inkluderar:

• Namn, titel, arbetsgivare
  
• E-postadress, telefonnummer
  
• IP-adress och tekniska användaruppgifter
  
• Kommunikations- och marknadsföringshistorik
  
• Supportärenden och avtalsuppgifter
  

Vi behandlar inte känsliga personuppgifter (såsom hälsodata, etniskt ursprung, religion eller politiska åsikter).

5. Källor till personuppgifter

Uppgifterna samlas in direkt från den registrerade (t.ex. via formulär, kontakt, kundavtal eller användarkonto).
Tekniska uppgifter samlas in automatiskt via våra digitala verktyg (GA4, Pipedrive Leadbooster, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag).

6. Utlämning och överföring av personuppgifter

Personuppgifter kan lämnas till:

• Tekniska tjänsteleverantörer (Pipedrive, Google, Meta, LinkedIn) som fungerar som personuppgiftsbiträden.
  
• Myndigheter i lagstadgade situationer.
  
• Affärspartners inom ramen för avtalsmässigt samarbete.
  

Om uppgifter överförs till land utanför EU/EES används Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCCs) som skyddsmekanism.

7. Lagringstid

Vi lagrar uppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftet:

• Kund- och avtalsuppgifter: under avtalsperioden + 24 månader.
  
• Marknadsföringsuppgifter: tills samtycke återkallas eller 24 månader efter senaste kontakt.
  
• Tekniska loggar: normalt 12 månader.
  När uppgifterna inte längre behövs anonymiseras eller raderas de.

8. Säkerhet och åtkomst

LokiTime använder tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, såsom:

• Begränsad åtkomst för behörig personal.
  
• Lösenordsskyddade system och krypterade förbindelser.
  
• Regelbundna säkerhetsgranskningar och backup-rutiner.
  

Alla medarbetare och underleverantörer som behandlar personuppgifter omfattas av sekretessplikt.

9. Den registrerades rättigheter

Alla registrerade har rätt att:

• begära tillgång till sina uppgifter,
  
• begära rättelse eller radering,
  
• motsätta sig behandling eller återkalla samtycke,
  
• begära dataportabilitet,
  
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
  

För att utöva dessa rättigheter, kontakta: support@lokitime.com.

10. Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig:
LokiTime Oy
Kampgränden 2, 00100 Helsingfors, Finland
E-post: support@lokitime.com

Tillsynsmyndighet i Sverige:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm
www.imy.se

För detaljerad information om rättigheter, laglig grund och behandlingsändamål, se vår Integritetspolicy.

11. Giltighet och uppdatering

Denna översikt gäller från och med 6 november 2025 och uppdateras vid behov, till exempel när vår behandling av personuppgifter förändras eller när lagstiftningen kräver det.
Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på LokiTimes webbplats.