Case Solkompaniet

Smartare, säkrare och effektivare nyckelhantering med LokiTime

Solkompaniet som är ett svenskt företag och expert på storskalig solenergi är en tacksam användare av LokiTime digitala nyckelhanteringssystem. Solkompaniets experter hjälper företag, fastighetsägare, investerare och markägare i Sverige att bygga och planera hållbart och ta i bruk solceller på tak eller mark.

CLAES ERIKSSON är arbetschef vid Solkompaniet och arbetar ständigt tillsammans med både fastighetsägare och entreprenörer under projekt i både stor och liten skala. Det här innebär att han ofta är på resande fot. Dagarna börjar tidigt och varje dag ser olika ut då han ibland är på kontoret och ibland ute på fältet där han leder de pågående solcellsprojekten.

Flera byggplatser och många nycklar och passertaggar

Projekteringar i stor skala innebär att vi prioriterar lösningar som gör att samarbetet blir smidigt med entreprenörer, medarbetare och fastighetsägare. Solkompaniet har en hel del nycklar och taggar som är i omlopp så att alla behöriga personer ska ha fritt tillträde till byggplatserna. Ibland lånas nycklar och taggar ut för en lång tid och ibland för en kortare period.

Ibland finns det även ett behov att överlåta nycklar vidare med kort varsel, till exempel om någon blivit sjukskriven eller om någon övergår från ett projekt till ett annat. Solkompaniet har med andra ord ett behov av ett flexibelt nyckelhanteringssystem som går att lita på och som fungerar 24/7.

Claes Eriksson berättar att det tidigare var tidskrävande att hantera nyckelutlåningen och insamlingen av nyckelkvittenser med hjälp av ett manuellt system. För att sammanfatta det kort, blev det närmast kaos, säger han. “Ibland fanns det någon som tagit ut en nyckel men sedan varit tvungen att ge den vidare till någon annan, och på så sätt kom nycklar bort. Det blev dyrt att skaffa nya nycklar och taggar eller förnya lås. Dessutom var det närmast omöjligt att ha översyn och koll på alla nycklar samtidigt.”

“Med LokiTime sparar jag tid vilket betyder att jag kan koncentrera mig helhjärtat på mitt jobb.” – Claes Eriksson, arbetsledare vid Solkompaniet.

LokiTime ger god ROI

Många anser att det finns många fördelar med LokiTime och lovordar våra produkter, tjänster och personal och det finns flera faktorer som påverkar att kunder gillar oss.

Då vi frågar Claes om han uppfattar att LokiTime ger en god return on investment, svarar han men ett rungande ja. “Nu har vi ju upplevt ROI på flera olika sätt. För det första har LokiTime medfört ökad säkerhet då varje nyckel skrivs ut med en digital nyckelkvittens till en bestämd person som ansvarar för att nyckeln hanteras och returneras på rätt sätt och i rätt tid.
För det andra innebär LokiTime digital nyckelhantering att färre nycklar kommer bort, vilket självklart har medfört en inbesparing i renapengar. Att tillverka nya nycklar, taggar eller lås är som sagt inte billigt.
För det tredje sparar vi tid med LokiTime och det betyder att jag kan koncentrera mig på mitt jobb som arbetsledare. Tack vare tjänstens många fördelar är det helt klart att jag vill rekommendera LokiTime,” tillägger han.

En smidig process som ökar säkerheten

Med LokiTime behöver Claes inte fokusera på att ha koll på nyckelutlåningen då han alltid vet att allt är dokumenterat i loggen i LokiTime: nycklar, taggar, nyckelavtal och kvittenser, utlämningsdatum, ansvarig person, kontaktuppgifter och datum för returnering av utlånade objekt.
Dessutom skickar appen automatiskt ut en påminnelse om någon glömmer bort att returnera en nyckel eller tagg på rätt dag. “Det är skönt, eftersom jag således inte behöver ringa och påminna om att returneringen är försenad,” säger Claes.
Med LokiTime har vi inte bara koll på hur många nycklar, passertaggar eller andra objekt vi lånat ut och vem som har dem. Med LokiTime applikationen kan vi vidarebefordra nyckelavtal och samla in nyckelkvittenser och dela all denna information med andra behöriga personer inom företaget.

Snabb övergång till LokiTime digital nyckelhantering

Det var lätt och enkelt att övergå till LokiTime. Vi fick allt det stöd vi behövde för att implementera det nya systemet och köra in nödvändiga data i LokiTime. Även om vi hanterar ett stort antal fastigheter, nycklar och taggar tog det inte många dagar att implementera LokiTime och företagets försäljningspersonal kom med många goda råd och var tillgänglig under hela processen.
Sedan dess har vi inte blickat bakåt, fördelarna med digital nyckelhantering är många och det var skönt att bli av med det otympliga manuella systemet, avslutar Claes.

Smart nyckelhantering med innovativ teknologi

Oavsett om din verksamhet är stor eller liten, är det inte bara enkelt men även kostnadseffektivt att övergå till LokiTime. Vi anpassar vår tjänst till varje enskild kund och tjänsten riktar sig till alla som har ett behov av en smartare, säkrare och smidigare nyckelhantering. Dessutom kan tjänsten även användas för utlåning av andra objekt.

LokiTime fungerar med hjälp av en app som kan användas i mobilen eller på surfplattan oberoende av var du befinner dig. Den smarta innovationen LokiTime har utvecklats av det finska företaget Programvaruföretag Sowellus Oy som är specialiserat inom säkerhetsindustrin.

Fördelar för kunden:
• Ökad säkerhet i nyckelhanteringen
• Klara inbesparingar då nycklar ej tappas bort
• Möjlighet till nyckelkvittenser i fältet
• Delbarhet av data inom företaget