Case Solkompaniet

Smartare, säkrare och effektivare nyckelhantering med LokiTime

Solkompaniet, ein schwedisches Unternehmen und Experte für großflächige Solarenergie, ist ein überzeugter Nutzer des digitalen Schlüsselverwaltungssystems LokiTime. Die Fachleute von Solkompaniet unterstützen Unternehmen, Immobilieneigentümer, Investoren und Grundstücksbesitzer in Schweden dabei, nachhaltig zu planen und Solaranlagen auf Dächern oder Freiflächen zu errichten.

Claes Eriksson, Bauleiter bei Solkompaniet, arbeitet regelmäßig mit Immobilieneigentümern und Auftragnehmern an Projekten jeder Größenordnung zusammen. Sein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich – mal im Büro, mal auf Baustellen im ganzen Land.

FlerMehrere Baustellen – viele Schlüssel und Zugangstagsa byggplatser och många nycklar och passertaggar

Groß angelegte Bauprojekte erfordern reibungslose Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmern, Mitarbeitern und Eigentümern. Solkompaniet verwaltet zahlreiche Schlüssel und Zutrittschips, damit alle autorisierten Personen jederzeit Zugang zu den Baustellen haben. Manchmal werden diese für längere Zeit ausgeliehen, manchmal nur für kurze Einsätze.

Es kommt auch vor, dass Schlüssel kurzfristig weitergegeben werden müssen – etwa bei Krankheit oder Projektwechseln. Solkompaniet benötigte daher ein flexibles, zuverlässiges und rund um die Uhr verfügbares Schlüsselverwaltungssystem.

Früher war die Verwaltung der Schlüssel und Quittungen in einem manuellen System zeitaufwendig und unübersichtlich. „Man kann sagen: Es war fast chaotisch“, erzählt Claes. „Oft nahm jemand einen Schlüssel mit, musste ihn aber später weitergeben – und so gingen Schlüssel verloren. Neue Schlüssel, Chips oder Schlösser anzufertigen war teuer, und gleichzeitig war es fast unmöglich, den Überblick über alles zu behalten.“

„Mit LokiTime spare ich Zeit – und das bedeutet, dass ich mich voll und ganz auf meine Arbeit konzentrieren kann.“ – Claes Eriksson, Bauleiter bei Solkompaniet.

LokiTime sorgt für messbare Ergebnisse

Viele Anwender loben LokiTime für seine Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und den hervorragenden Support. Auch Claes ist überzeugt – besonders, wenn es um den Return on Investment geht.

„Ja, LokiTime zahlt sich in mehrfacher Hinsicht aus. Erstens sorgt das System für mehr Sicherheit, da jede Schlüsselübergabe digital erfasst und einer bestimmten verantwortlichen Person zugeordnet wird. Zweitens gehen dank der digitalen Verwaltung deutlich weniger Schlüssel verloren, was uns bares Geld spart – neue Schlüssel, Chips oder Schlösser sind teuer. Und drittens sparen wir viel Zeit, sodass ich mich wieder auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann. Angesichts all dieser Vorteile empfehle ich LokiTime auf jeden Fall weiter“, sagt Claes.

Reibungslose Prozesse und höhere Sicherheit

Mit LokiTime hat Claes jederzeit einen klaren Überblick: alle Schlüssel, Tags, Verträge, Quittungen, Ausgabedaten, Verantwortlichen und Rückgabedaten sind digital dokumentiert. Wenn eine Rückgabe vergessen wird, verschickt die App automatisch eine Erinnerung. Dessutom skickar appen automatiskt ut en påminnelse om någon glömmer bort att returnera en nyckel eller tagg på rätt dag. “Det är skönt, eftersom jag således inte behöver ringa och påminna om att returneringen är försenad,” säger Claes. „Das ist wirklich angenehm – ich muss niemanden mehr anrufen, um verspätete Rückgaben einzufordern“, erzählt Claes.

Mit LokiTime weiß Solkompaniet jederzeit, wer welchen Schlüssel oder Chip besitzt. Schlüsselverträge und Quittungen lassen sich digital weiterleiten und mit anderen autorisierten Personen im Unternehmen teilen.

Schneller Wechsel zu digitaler Verwaltung

Der Umstieg auf LokiTime verlief einfach und schnell. Das Team erhielt umfassende Unterstützung bei der Implementierung und Datenübertragung. Trotz der großen Anzahl an Immobilien, Schlüsseln und Zutrittschips war das System in wenigen Tagen vollständig einsatzbereit.

„Seitdem blicken wir nicht zurück – die Vorteile der digitalen Schlüsselverwaltung sind einfach zu groß,
und es war eine Erleichterung, das unhandliche manuelle System hinter uns zu lassen“, fasst Claes zusammen.

Intelligente Schlüsselverwaltung mit moderner Technologie

Egal, ob ein Unternehmen groß oder klein ist – der Wechsel zu LokiTime ist einfach, kosteneffizient und individuell anpassbar. Die Lösung richtet sich an alle, die eine smartere, sicherere und effizientere Schlüsselverwaltung suchen.

LokiTime funktioniert per App auf Smartphone oder Tablet – unabhängig davon, wo man sich gerade befindet. Die innovative Lösung wurde vom finnischen Softwareunternehmen Sowellus Oy entwickelt,
das sich auf Sicherheitslösungen spezialisiert hat.