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LokiTime sorgt für Struktur und Sicherheit in der Schlüsselverwaltung der Gemeinde Laukaa
Das digitale Schlüsselverwaltungssystem LokiTime hat die Verwaltung von Schlüsseln in der Gemeinde Laukaa deutlich effizienter und sicherer gemacht – und wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben freigesetzt.
Die Herausforderungen papierbasierter Register gehören der Vergangenheit an
Die Gemeinde Laukaa ist bekannt für ihre hochwertigen öffentlichen Dienstleistungen und ihre aktive Gemeinschaft. In den kommunalen Gebäuden ist die Schlüsselverwaltung ein zentraler Bestandteil des täglichen Betriebs. Das zuvor verwendete papierbasierte Schlüsselsystem brachte jedoch immer wieder Herausforderungen mit sich.
Wenn Schlüssel ohne klare Dokumentation von einer Person an eine andere weitergegeben wurden
und sich die Verantwortlichen für die Registerpflege im Laufe der Jahre änderten, ging der Überblick über die Schlüsselbewegungen verloren – was sowohl aus Sicherheits- als auch aus Verwaltungsgründen zu Unsicherheit führte.
„Die Arbeit mit Papierregistern war wie das Zusammensetzen eines Puzzles – man konnte nie ganz sicher sein, wer welchen Schlüssel hatte“, erzählt Henna Syyrakki, Immobilienmanagerin der Gemeinde Laukaa.
Eine klare und einheitliche Lösung für die Schlüsselverwaltung
Die Gemeinde suchte nach einer modernen, digitalen Lösung – und LokiTime erwies sich schnell als die beste Wahl. Die Benutzerfreundlichkeit, die übersichtliche Oberfläche und die umfangreichen Verwaltungsmöglichkeiten überzeugten die Gemeinde bereits bei der ersten Präsentation.
„Als Oskari uns die Funktionen von LokiTime vorstellte, war sofort klar, dass dieses System die gewünschte Klarheit und Effizienz bringen würde“, sagt Syyrakki.
Die Einführung verlief reibungslos, und alle Schlüsseldaten wurden gleichzeitig aktualisiert.
Heute sind alle Schlüssel und Zutrittskarten der Gebäude an einem Ort hinterlegt, und die Verwaltung funktioniert flexibel sowohl im Büro als auch vor Ort. Der Gebäudeservice verfügt nun über ein stets aktuelles Schlüsselinventar – was die Sicherheit im gesamten Gemeindegebiet deutlich erhöht hat.
„Vor allem die kompetente und schnelle Unterstützung von LokiTime hat die Zusammenarbeit wirklich reibungslos gemacht. Wir haben das Gefühl, dass uns wirklich zugehört wird und unsere Verbesserungsvorschläge geschätzt werden.“ – Henna Syyrakki, Immobilienmanagerin / Gemeinde Laukaa
Echtzeitverwaltung steigert die Effizienz
Die digitale Schlüsselverwaltung hat den täglichen Betrieb erheblich beschleunigt und vereinfacht.
LokiTime wird in verschiedenen Einheiten der Gemeinde genutzt, unter anderem im Gebäudemanagement und in den Reinigungsdiensten.
Gerade im Reinigungsbereich, wo Mitarbeitende häufig zwischen verschiedenen Objekten wechseln,
hat LokiTime den Schlüsselgebrauch wesentlich erleichtert. Jetzt können Schlüssel überall per mobiler App entgegengenommen und zurückgegeben werden – das spart Zeit und vermeidet unnötige Wege.
„Der digitale Schlüsselvertrag, der automatisch per E-Mail an den Entleiher gesendet wird, sorgt für zusätzliche Klarheit und eliminiert das Risiko verlorener Papierverträge“, erklärt Syyrakki.
Zuverlässige und reibungslose Zusammenarbeit mit LokiTime
Die Zusammenarbeit zwischen der Gemeinde Laukaa und dem LokiTime-Team war von Anfang an unkompliziert und effizient. Nach der Implementierung hat das Team bei Bedarf stets schnelle Unterstützung und praxisnahe Tipps angeboten.
„Vor allem die kompetente und schnelle Hilfe von LokiTime macht die Zusammenarbeit so angenehm.
Wir fühlen uns wirklich gehört, und unsere Verbesserungsvorschläge werden geschätzt.“
Empfehlung für Organisationen mit komplexer Schlüsselverwaltung
Die Gemeinde Laukaa empfiehlt LokiTime allen Organisationen, die eine umfangreiche oder komplexe Schlüsselverwaltung haben.
„Wenn viele Immobilien verwaltet werden und Schlüssel durch viele Hände gehen, bringt LokiTime das dringend benötigte Gefühl von Kontrolle und Sicherheit – ganz ohne unnötigen Aufwand.“
